修族谱

修族谱是一件集体工程，难点不在录入而在组织：谁牵头、凡例谁定、各房谁负责采访、老谱与新访有出入时听谁的、最后印多少部怎么发。这一页按续修的实际顺序讲一遍。

先成班子，再动笔

续修族谱通常先由族中有威望者牵头成立修谱理事会，下设采访组与核对组。采访组按房支分头收集，核对组负责把新访资料与老谱、碑文对齐。这一步看似务虚，实则决定成败——没有分工的续修，最后往往变成一两个人硬扛，中途停摆。

在线修谱把这套分工搬到了系统里：族谱超级管理员对应牵头人，分支管理员对应各房采访负责人，各自只能编辑自己管辖的房支，越界会被直接拒绝。

凡例是整部谱的规则说明书，也是新手最容易跳过、后面最容易返工的一步。至少要先定下：从哪一世起谱、收录到哪一代为止、哪些人入谱（女子、招赘、过继、外迁失联者）、称谓与纪年怎么写、房支怎么命名。

凡例没定就开录，结果通常是各房各写各的：有的房把女儿录了、有的没录，有的用年号纪年、有的用公元，合稿时全部要返工。把凡例写下来贴在谱籍里，让每个采访人都看得到，比口头交代管用得多。

分房是族谱区别于家谱最显著的地方。给每位族人打上房支标签（长房、二房、三房…），之后的筛选、分卷导出、权限划分都以它为依据。

分支管理员只能增删改自己那一房的族人，也不能把人挂到别房的父亲名下——这不是防谁，而是防手滑：几百人的谱里，选错一个父亲会让整支挂到错误的位置上，事后极难发现。

始迁祖与其配偶不属于任何一房，他们在分房之前，属各房共有。

先影印存档，再录入。影印件是原始证据，录入难免有笔误，两者并存才能在日后有争议时回头核对。

老谱与新访有出入时，稳妥的做法是以老谱为底、新访为注，两说并存并注明来源，而不是直接改掉其中一说。谱是给几代人看的，把判断依据留在纸面上，比给出一个看似干净的结论更负责任。

迁徙他省而世系不可考的支派，仍列其名并注「其后未详」，不宜遽削。几十年后有人拿着另一半线索找回来，靠的就是这一行没被删掉的名字。

人工校对最耗神的是那些机械性的错：卒年早于生年、儿子比父亲大、同一父亲名下出现两个同名的人、父子年龄差四十岁以上、有人挂到了自己的后代之下。这些都可以一键扫出来，把人的精力留给真正需要判断的地方。

要注意的是，「没有父亲」并不等于漏挂——嫁进本族的媳妇本就没有父亲在这本谱上，娘家自有其谱。校对工具应当认得出这一点，否则一部九世的谱会报出上百条假警报。

谱表体例按用途选：缩进式最省纸，适合内部校对；牒记式逐人成段记述其父系、字号、生卒、婚配与子嗣，宜作正谱行传；欧式（横行体）与苏式（垂珠体）都是五世一表的传统正式谱表；巨幅世系全图不分页，用于装裱悬挂。

旧例谱成之日按房分派，各房领谱一部，编列字号登记领谱人姓名，五年一查。改用在线谱牒之后这条规矩依然可以保留：纸质谱由各房自行导出装订，登记造册附在谱籍之后。

取决于资料底子而非工具。有老谱可依、族人集中的，三五个月能出稿；需要从头采访、族人散居各地的，一两年是常态。在线修谱能压缩的主要是誊抄、合稿、校对与排版的时间，采访那一段压缩不了。

开一个族人报到链接发到各房群里，族人自己填姓名、生年、父辈与现居地，提交后进入待审队列，由采访组核对无误再入谱。这比挨个打电话高效得多，也避免了口述转述过程中的失真。

不建议直接改。稳妥做法是保留原文并加注说明依据（碑文、档案、其它支谱），两说并存。族谱的可信度来自可追溯，而不是来自看上去没有矛盾。