在线修谱指南
从定凡例到印成册,一部族谱要走的六步,以及每一步具体怎么操作。
一、先弄清楚在线修谱是什么
传统纸质谱的问题不在形式,而在改不动、传不广、易散佚。在线修谱不取代纸质谱,而是把底稿搬到线上:世系随时可补可改,谱图自动生成,需要成册时再导出排版稿去印。
二、动笔之前:先定凡例
凡例是整部谱的规则说明书,也是新手最容易跳过、后面最容易返工的一步。至少要先定下起谱之世、收录断限、入谱范围、称谓与纪年写法、以及房支命名清单。
三、第一步 · 建谱与选套餐
填写族谱名称与族谱标识(3~16 位小写字母或数字,创建后不可修改,即二级域名前缀),选套餐并完成支付。开通前族谱处于草稿状态,标识为你保留 48 小时。
四、第二步 · 收集资料
六个来源逐一过一遍:老谱、碑刻墓志、长辈口述、户籍证件、祠堂祖屋匾额、地方志。两条硬规矩:存原件影像、同一条信息至少两个来源对得上再录入。
五、第三步 · 录入世系
先纵后横、先干后枝:先把始迁祖到当前的主干挂通,再逐层补同辈兄弟。姓名、父亲、分支标签为必填。可用表格式批量录入、Excel 粘贴、CSV 或 GEDCOM 导入加速。
六、第四步 · 分房支协作
只有两种角色:超级管理员管全谱,分支管理员只能编辑并查看被分配分支内的族人。邀请链接一次性、可设有效期、可随时撤销。
七、第五步 · 校对
先跑一次世系体检,自动扫出孤立节点、父子生年倒挂、卒年早于生年、同名疑似重复、分支漏打、辈分写法混用、配偶引用失效、父子成环。剩下的再人工判断。
八、第六步 · 导出与印谱
先选体例(缩进式/牒记式各 1 次,欧式/苏式各 2 次,巨幅全图 5 次),再导出 A4 排版稿打印装订。GEDCOM 数据导出免费,随时可带走。
九、谱牒名词小词典
谱序、凡例、世系表、字辈、行传、始迁祖、房支、嗣子、入赘、艺文、领谱字号与四大体例的释义。
十、常见问题
老谱接不上怎么办、重复录入怎么合并、女儿要不要录、人数满了怎么办、能几个人同时录、印刷规格怎么选。
族人字段填写说明
- 姓名(必填)
- 谱名(族谱上用的正名)。乳名、学名、曾用名写进备注,不要占用姓名字段,否则检索会乱。
- 辈分(选填)
- 填「几世」或字辈用字,如「三世」「德字辈」。同一部谱内写法务必统一,这是后面排版分卷的依据。
- 性别(选填)
- 影响谱图上的标记。旧谱多不载女性,是否收录女儿、外嫁女,在凡例里先定好再动手。
- 字 / 号(选填)
- 字、号、谥号一并写在这里,如「字仲甫,号松溪」。
- 生年 / 卒年(选填)
- 知道确切日期就写完整;只知道朝代年号写「乾隆十二年」也可以;拿不准写「约1750」,不要凭印象填精确数字。
- 父亲(必填)
- 除始迁祖外都要挂上父亲,谱图就是靠这一项自动生成的。过继、入嗣按凡例决定挂生父还是嗣父,另一方写进备注。
- 分支标签(必填)
- 如「长房」「二房」「迁川支」。这是分房支协作与分卷导出的唯一依据,务必全谱统一命名。
- 同辈排行(选填)
- 数字,决定同一位父亲名下子女的先后顺序。留空则按录入先后排列。
- 头像 / 照片(选填)
- 族人相片、墓碑照、老谱书影都可以上传,jpg/png/pdf,单个不超过 20MB。
- 生平备注(选填)
- 行传的位置:迁徙、功名、职业、葬地、墓向、配偶与子女的补充说明都写这里,最多 2000 字。
谱表体例与消耗
- 缩进式(1 次)
- 按世代层层缩进,一页可容纳较多人口,最省纸,适合内部校对与日常查阅。
- 牒记式(1 次)
- 不用线条图表,逐人成段记述其父系、字号、生卒、婚配与子嗣,宜作正谱行传。
- 欧式(横行体)(2 次)
- 欧阳修体。五世一表,世代由上而下横行排列,子孙以序号回指其父,是最常见的正式谱表。
- 苏式(垂珠体)(2 次)
- 苏洵体。五世一表,世系竖向串联、形如垂珠,房支分叉一目了然。
- 巨幅世系全图(5 次)
- 不分表、不分页的整幅世系图,用于装裱悬挂或大幅印刷,需自定义纸张尺寸。
谱牒名词小词典
- 谱序
- 一部谱开篇的序言,交代这次修谱的缘起、经过、参与者,以及家族源流。通常由族中长者或延请名家撰写。
- 凡例
- 修谱的规则说明书:从哪一世起、收到哪一代、哪些人入谱、称谓与纪年怎么写。凡例定得越细,后面越省事。
- 世系表
- 谱的主体,按代系逐层列出族人及其父子关系。树状谱图就是世系表的屏幕形态。
- 字辈
- 又称行辈、派语。族中预先排定的一串用字,同一辈的人名中取同一个字,一看名字就知道辈分高低。
- 行传
- 附在族人条目下的小传,记生卒、婚配、子女、功名、迁徙、葬地等。对应本站的「生平备注」字段。
- 始迁祖
- 第一位迁到本地定居的祖先,通常作为本支谱的一世祖,是整棵谱树的根节点。
- 房支
- 由某位祖先分出的一个分支,如长房、二房。本站用「分支标签」标记,并据此分派管理权限。
- 嗣子
- 又称承祧。无子者从族内过继一子承继香火。谱上通常两处互见:生父名下注「出继某某」,嗣父名下注「嗣子,某某之子」。
- 入赘
- 又称招赘。男子婚入女方家。是否入谱、子女随何姓,各族规矩不同,需在凡例中写明。
- 艺文
- 收录族中先人的诗文、碑记、家训等文献的部分。
- 领谱字号
- 旧谱印成后按号分发给各房收执,并登记领谱人,防止外传散佚。在线谱可用「关闭公开浏览」达到类似效果。
- 欧式
- 欧阳修体,又称横行体。世代由上而下横行排列,五世一表,子孙以序号回指其父,是最常见的正式谱表体例。
- 苏式
- 苏洵体,又称垂珠体。五世一表,世系竖向串联、形如垂珠,房支分叉一目了然。
- 宝塔式
- 世系图形如宝塔,自上而下逐层展开。屏幕上的树状谱图即其变体。
- 牒记式
- 不用线条图表,纯文字分段叙述每个人的父系、字号、生卒、婚配与子嗣。
常见问题
老谱只到某一代,接不上怎么办?
接不上就不要硬接。把已知最早的那位单独立为一世祖,来历不明的部分写进谱序或备注里说明「以上失考」。旧谱攀附名人是常见毛病,宁可留白也不要造假。
同一个人在两支谱里都有,会重复吗?
会。录入前先在树图上用姓名搜索一次,确认没有再新增。已经重复的,把信息合并到保留的那条,删掉多余的——删除不受人数上限限制。世系体检也会自动标出同父同名的疑似重复。
女儿、外嫁女、入赘的要不要录?
这属于凡例问题,没有统一答案。现在多数新修谱选择男女并录、外嫁女注明夫家。关键是全谱统一,不要一半录一半不录。
录到一半人数满了怎么办?
标准版满 1000 人后会禁止新增和编辑,但浏览、导出、删除都还能用。先清理重复记录,或者在族谱后台补差价升级专业版,上限立即解除。
可以几个人同时录入吗?
可以。超级管理员按房支生成邀请链接发给各房负责人,他们用手机号登录后各管各支。跨支的编辑和删除会被直接拒绝,不用担心互相改乱。
打印装订用什么规格?
导出的是 A4 分页排版稿。交给印刷厂时说明是族谱,常见做法是 A4 或 16 开、宣纸仿古或胶版纸、线装或精装。建议先小批量试印一册校样。